做好会中服务工作在会中服务阶段，会务人员须提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况，做好会议材料分发，完成签到与引导，组织会议有序进行，搞好后勤服务等工作。（一）签到与引导签到是指与会人员进入正式会场时向会议组织者表示入场的一种手续。常用的签到方式有簿册式和卡片式。在组织签到的同时，会务人员要做好入场引导工作，以方便与会人员入场，同时缩短入场时间。此刻特别重要的是要落实主席台领导、发言人、上台领奖人到齐。(二）开会期间关闭手机或调到振动状态，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。在会议进行时，会务人员要按照会议议程做好服务工作，注意安排会议发言，做好会议记录，编制会议简报，起草、修改会议有关决议文件以及做好新闻报道等。（三）搞好后勤保障会中的后勤保障除了吃、住、行要善始善终外，会场上还要茶水供应，要照顾好老弱病残，要准备必要的纸张、铅笔、墨水等，以备临时取用。（四）会中阶段，会务人员除了主要进行各种服务工作外，还要接受会中反馈信息，及时处理各种突发状况。要求会务人员必须具备良好的政治素质、较强的应变能力和高度的责任心。此阶段的有关工作同样实行明确分工、层层负责制郑州紫荆会议会务公司致力于企业品牌建设、营销策划、公关活动、市场推广，并提供开业、奠基、剪彩、周年庆典、年会、联谊会、签约、新闻发布会、新产品上市、等各种庆典礼仪的策划与实施，文化交流活动组织等。我们服务范围一、舞蹈类：民族舞、风情舞、现代舞、拉丁舞、芭蕾舞二、模特类：时装模特、彩绘模特（人体）、商务模特等三、礼仪类：庆典礼、促销礼俯、商务礼仪等四、歌手类：男女民歌手、男女通俗歌手、同内及港澳台明星等五、主持类：电视台主持、电台主持、商演主持、酒吧及其它娱乐主持等六、器乐类：萨克斯、二胡、京胡、唢呐、小提琴、钢琴、手风琴、铜器等七、打击乐：爵士鼓、手鼓、腰鼓、绛州大鼓等八、嘉宾类：实力摇滚、实力技巧、搞笑、泰国人妖等九、综艺类：魔术、杂技、柔术、魔技、川剧变脸、滚灯、口技、特技等十、组合类：演唱组合、舞蹈组合、民乐小合奏、电声摇滚乐队等十一、庆典类：拱门、汽球（升空）、汽柱、舞狮、舞龙、军乐队、礼炮、礼花等十二、舞台：升降舞台、旋转舞台、一般舞台、T型舞台等十三、灯光：舞台灯光全套、普通舞台灯光全套等十四、音响：音响、国产音响、普通音响等十五、摄像照相：提供全程跟踪拍摄、剪辑、制作VCD、DVD公司年会的一般环节主要有些在公司年会首先就是开场仪式，开场仪式是非常简单的，由主持主持开场。开场完了以后一个很重要的部分就是领导的致辞。这个对于每一个公司的年会都是不可缺少的，领导都是对这一年工作的一个总结，然后制定下一年的一个目标，然后再提升提升公司的员工的士气以及工作的积极性。这一块对于领导班子来说就非常重要了，但是队友那些底层的人们也就是听也可以不听也可以了。那么这个环节完了以后，就是公司年会中不可缺少的一部分为员工颁奖了，这个就是员工激动的时候了，因为员工可以获得一些经济奖励的，所以大家都是非常激动的，但是这个名单基本上就是在晚会开始之前就选举出来的。颁完奖以后就是节目演出的时间了，这个时候就可以瞬间调动起来现场的气氛，一般表演的都是公司的同事，大家还是非常给面子的，都会致以热烈的掌声的。节目表演完了以后那么主持然就会宣布今晚公司年会晚宴开始，这个时候就是吃饭的时间了。一顿丰盛的晚餐就此开始了，大家可以吃好喝好，各种敬酒的人不计其数。有时候公司年会在晚宴的过程中会有现场抽奖，这个就是年会的一个重头戏，大家都是翘首以盼的，因为奖品非常的丰盛的，这是公司出资拿出来的，或者有的时候邀请的商家也是会提供一些奖品的，现在发得多的就是现金、礼券或者电子商品。这些都是员工非常喜欢的。郑州紫荆会务会议，的会年策划服务，为您的公司年会增光添彩，为您的年会提供的服务